В случаях, когда место нахождения Общества указано в Уставе полностью, необходимо подготовить новую редакцию Устава Общества и предоставить ее в налоговый орган на ряду с заявлением по форме Р 13001 и оплаченной государственной пошлиной. Форма Р 13001 требует нотариального заверения, либо отправляется с помощью ЭЦП (электронно-цифровой подписи).

Кроме того, отдельная процедура предусмотрена для организаций, которые желают изменить адрес из одного субъекта федерации на другой  – это изменение места нахождения, причем независимо от того как  адрес организации указан в Уставе. Процесс проходит в два этапа. На первом этапе документы, о том, что Общество находится в процессе изменения места нахождения  подаются в регистрационный орган налоговой по действующему месту нахождения. Снятие с учета происходит по истечению 20 дней, после которых происходит регистрация предприятия в налоговой службе по новому юридическому адресу.

Для владельца или учредителя ООО или АО, в руках которого находится не менее 50% уставного капитала организации, а также Директора/Генерального директора предусмотрена возможность изменения места нахождения фирмы на адрес места жительства такого лица. При выборе данного варианта пакет документов сразу направляется в налоговую инспекцию, расположенную по новому адресу.